實驗室儀器設備驗收工作流程

儀器設備在科研過程中的重要地位不言而喻，各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設備的采購。儀器設備驗收是科研院所固定資產管理、建設工作中連接設備采購和設備使用的關鍵環(huán)節(jié)，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校各項改革的深入，高校儀器設備的采購數(shù)量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化，儀器驗收前你要做哪些準備?儀器驗收過程中的問題要如何解決?儀器驗收有何要求?一起來看看吧!

1.儀器設備驗收前準備：到貨與接收

儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。對精密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運過程中發(fā)生意外事故。

2.內外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

3.開箱檢查：(1)查看設備的標識：制造廠商;產品名稱;產品型號或標記;主要技術參數(shù);額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);商品出廠日期與編號;商標標注;( 2 )檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全：產品合格證;產品使用說明書;裝箱單;保修卡;其他有關技術資料。(3)檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應拍照保留證據(jù)。

驗收與初檢

1.數(shù)量驗收：(1)以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)(2)認真檢查隨機資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。(3)做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。

2.質量驗收(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調試和試機。(2)對照儀器說明書，認真進行各項技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。(3)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。儀器設備安裝調試1. 到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協(xié)助供應商完成。在調試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

3.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映給供貨商解決。

4.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關照片附于表單對應位置。